Mais avez-vous bien reflechi au message vocal que vous souhaitez transmettre ? L’avez-vous prepare et soigne, dans le fond comme dans la forme ?
Parce qu’il ne faut jamais sous-estimer l’importance d’un message vocal professionnel, voila des conseils a connaitre pour i?tre un maitre des boites vocales.
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Soyez audible
C’est la regle de base.
Elle peut sembler evidente, ainsi, pourtant : il vous suffira d’etre legerement enroue ou stresse Afin de s’exprimer de maniere peu claire, sans meme s’en rendre compte.
Pour mettre toutes vos chances de votre cote et avoir la meilleure elocution possible, voici plusieurs conseils a suivre :
- Buvez un brin d’eau et raclez-vous la gorge avant de laisser votre message ;
- Assurez-vous que votre micro ou la telephone reste en bon etat et de bonne qualite ;
- Parlez a un bon rythme Afin de ne pas vous eterniser, foutu n’allez nullement trop vite. N’hesitez gui?re a marquer de courtes pauses a toutes les moments decisifs.
Utilisez le nom de ce contact
Nous avons ete habitue toute notre life a etre appele via notre prenom.
C’est pourquoi il n’y a rien de tel que de prononcer le nom de ce contact Afin de attirer son attention et apporter votre accent plus « personnel » au message vocal.
Veillez bien a toujours commencer votre message par « Bonjour [Prenom]… »
Restez bref
Si vous souhaitez contacter un prospect et que vous tombez sur le repondeur, il peut etre tentant de vous attarder un brin Afin de lui expliquer votre que vous avez a proposer, https://hookupdates.net/fr/rencontres-de-niche/ voire lui faire un veritable pitch de ce apporte.
Or, un message vocal interminable ne vous servira pas et donnera encore moins envie au destinataire de vous rappeler.
Evoquez brievement la valeur ajoute de ce service ou service, votre qu’il pourra apporter concretement a ce prospect, mais ne deballez gui?re tout ce argumentaire : gardez-le pour un futur rendez-vous telephonique (ou une vente en face a face).
Contextualisez la appel
Lorsque c’est possible, contextualisez votre appel pour lui apporter une raison legitime.
Parfaitement, essayez de vous appuyer sur un precedent, comme :
- Votre destinataire vous a rencontre il y a quelques jours ;
- Il a rempli 1 formulaire dans votre site ;
- Il a lui-meme tente de vous appeler ;
- Etc.
Ecoutez votre message
Bon nombre de boites vocales vous donnent l’opportunite de reecouter votre message avant de le valider.
Ne manquez nullement une telle opportunite d’evaluer ce message vocal. Pour votre faire, mettez-vous a la place du destinataire et posez-vous ces questions :
- Supprimeriez-vous votre message ?
- Rappelleriez-vous l’auteur de votre message ?
- Savez-vous qui en est l’auteur et De quelle fai§on le demander l’aide ?
- Avez-vous compris l’objet du message ?
Exemple de message vocal professionnel
En nous appuyant sur les principes enonces plus bas, nous pouvons etablir un script basique de message vocal professionnel :
« Bonjour [Nom du contact], j’habite [Votre nom] de l’entreprise [Nom de l’entreprise].
Je vous appelle vis-i -vis de [Raison et contexte de l’appel]. J’aimerais vous amener [Valeur ajoutee, motivation pour que votre correspondant vous rappelle].
Vous pouvez me rappeler au [Votre 06 de portable] Afin de echanger via le sujet.
Je vous veut une bonne journee. Au revoir ! »
Naturellement, il peut etre enrichi et personnalise de multiples facons en fonction de la nature de votre appel ainsi que votre destinataire, mais l’essentiel est la.
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